战略为什么会停在会议里?

韩文原文:전략은 왜 회의에서 멈추는가?

很多公司都有战略。战略写在报告里,在会议上被反复提起,也常常被压缩成几句有力的话。可是组织并没有因此改变。

问题不一定是战略本身错误。战略之所以失败,常常是因为它没有被翻译成工作的语言:指标、会议、责任、反馈和修正。

本文的主张很简单。战略不会因为被宣布就变成执行。只有当组织不断追问什么重要、谁负责、发生了什么变化、下一步如何调整时,战略才会进入执行。

战略不是一句宣言

战略宣言有用。它给方向,也帮助人们记住组织想去哪里。但一句宣言本身不会改变行为。

如果员工不知道哪些决定要改变,哪些任务要优先,哪些取舍必须发生,那么战略仍然只是句子。它在会议上被同意,却没有进入工作。

这就是战略常常停在会议里的原因。会议讨论了方向,但没有把方向变成少数几个选择、任务、指标和下一次检查。

绩效管理首先是翻译

绩效管理常常被理解为评价。但在战略执行中,它更重要的功能是翻译。它把宽泛的方向翻译成可以观察的信号。

平衡计分卡和绩效测量文献正是从这个问题出发。只有财务数字,并不足以说明战略是否正在发挥作用。客户反应、内部流程、学习能力也很重要。[1]

关键不在于公司有多少指标,而在于这些指标是否让组织在日常工作中看见战略。

指标不是答案,而是问题

指标很容易被误解成答案。销售额增长了,组织就放心。成本下降了,就以为战略有效。

但指标应该产生问题。销售为什么增长?哪些客户变了?哪个流程改善了?数字背后隐藏了什么问题?

如果指标不能制造更好的问题,它就只是装饰。如果它不能改变会议、决策和责任,它就没有帮助战略执行。

会议是战略变成工作的地方

战略只有在会议产生决策和责任时才会变得真实。会议不应该只是确认大家都同意战略。

会议应该问:上次以后发生了什么变化?哪个信号重要?什么应该停止?什么应该开始?谁负责?什么时候再检查?

从这个意义上说,会议不是战略工作的打扰。会议本身就是战略转化为工作的主要场所之一。

管理系统是战略最后的语言

Robert Simons关于控制系统的研究说明,管理控制不只是监督结果。它也是塑造注意力、边界、讨论和学习的方式。[2]

没有连接管理系统的战略,仍然是抽象的。连接到系统的战略,会变成一种反复出现的语言:我们相信什么,我们不做什么,我们衡量什么,不确定性出现时我们讨论什么。

战略执行不是一次决心

组织常以为战略通过之后,执行才开始。但执行不是一次性的动作。它是观察、选择、行动、修正的循环。

环境越不确定,这个循环越重要。计划不能预见全部情况。好的管理系统帮助组织一边行动一边学习。

战略被重复时才成为能力

当战略反复被翻译成指标、会议、责任和修正,它就会成为组织惯例。它不再只依赖某个领导者的记忆或意志。

这时,战略才变成能力。组织学会如何看信号、选重点、改行动。战略不再只是文件,而成为一种反复运行的工作方式。

公司应该问的问题

实践中的问题很简单。

哪些指标能显示战略是否在移动?哪个会议读取这些指标?会议之后谁改变行动?下一次什么时候检查?结果和预期不同时,什么会被修正?

如果这些问题没有答案,战略仍会停在会议里。

参考文献与注释

  1. Robert S. Kaplan and David P. Norton, “The Balanced Scorecard: Measures That Drive Performance,” Harvard Business Review, 1992.
  2. Robert Simons, Levers of Control: How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic Renewal, Harvard Business School Press, 1995.
  3. Robert S. Kaplan and David P. Norton, The Execution Premium, Harvard Business Press, 2008.
  4. Henry Mintzberg, The Rise and Fall of Strategic Planning, Free Press, 1994.